הטמעת AI בארגונים: כלי AI שנבנים
סביב העבודה
שלכם

מטמיעים בינה מלאכותית בארגונים: ממפים איך הארגון שלכם עובד, בונים כלים שמתאימים לו בדיוק, ומלווים עד שהצוות מפעיל אותם לבד.

לתיאום שיחת היכרות

בכל פרויקט, המטרה היא שהצוות שלכם יפעיל את הכלים לבד. אנחנו בונים כך שלא תצטרכו אותנו.

מטמיעים AI בארגון, מחלקה אחרי מחלקה.

ובונים על המערכות שכבר יש לכם.

מדידה אחרי 12 שבועות4 מפגשי מיפויהקוד והחשבונות על שמכם

02

שש מחלקות.
ארגון אחד.

  • מכירותזמן מענה לליד
  • שיווקעלות לליד
  • שירות לקוחותזמן טיפול בפנייה
  • כספיםזמן סגירת חודש
  • משאבי אנושזמן גיוס
  • תפעולשעות של עבודה ידנית
03

איך אנחנו בונים כלי שמתאים לכם

כלי מדף לא מכיר את הארגון שלכם

רוב כלי ה-AI בנויים לארגון ממוצע. לארגון שלכם יש מערכות, נהלים, שפה ואנשים משלו. כלי כללי מפספס בדיוק את המקומות שבהם הולך לכם הכי הרבה זמן. ואם כלי מדף מספיק לכם, נגיד לכם את זה.

כלי מדףאצלנו
מתחיל מהטכנולוגיהמתחיל מהתהליך שהכי מעיק עליכם
העובדים מתאימים את עצמם לכליהכלי מותאם לדרך שבה אתם עובדים
יוצר תלות בספקהכול רשום על שמכם
  1. שבועות 1–3

    מפגשי מיפוי

    ארבעה מפגשים של שעתיים עד שלוש, כל אחד עם צוות אחר של אנשי מפתח. ממפים איפה באמת הולך הזמן, בוחרים שניים או שלושה תהליכים, ומודדים כמה זמן הם לוקחים היום.

    נשאר אצלכםמפת תהליכים ומדידה של נקודת הפתיחה

  2. שבועות 3–8

    בנייה לפי העבודה

    בונים את הכלים על המערכות שכבר יש לכם: Excel, Priority, SAP, monday או תיבת המייל. הכלי מותאם לדרך שבה אתם עובדים, ולא להפך.

    נשאר אצלכםכלים עובדים, קוד ותיעוד, רשומים על שמכם

  3. שבועות 6–10

    הכשרה על המשימות שלכם

    נאמני AI הם עובדים מהצוותים שלכם. הם לומדים להפעיל, לתקן ולשפר את הכלים על משימות מהשבוע שלהם, ואחר כך מלמדים את העמיתים שלהם. אנחנו לידם, והם מחזיקים בהגה.

    נשאר אצלכםנאמני AI שיודעים לשנות כלי בלי להתקשר אלינו

  4. שבוע 12

    מדידה

    מודדים שוב את אותם תהליכים, באותה שיטה, ומשווים לנקודת הפתיחה. בדוח, מה שלא עבד מקבל אותו מקום כמו מה שעבד.

    נשאר אצלכםדוח לפני ואחרי, והמלצה מה מרחיבים ומה עוצרים

  5. מסירת המפתחות

    אנחנו בונים כך שלא תצטרכו אותנו

    בכל פרויקט, המטרה היא שהצוות שלכם יפעיל את הכלים לבד. לכן קובעים איתכם מראש מתי העבודה שלנו מסתיימת. גם אחר כך אפשר לפנות אלינו, בלי מנוי חודשי שרץ ברקע.

    אנחנו מסיימים כש:

    1. לכל כלי יש בעלים אצלכם, עם שם ותפקיד.
    2. הנאמנים שלכם ביצעו לבד לפחות שני שינויים בכלים.
    3. יש מדריך תפעול שמסביר מה עושים כשמשהו לא עובד.
    4. אתם יודעים למדוד את התוצאות בעצמכם, באותה שיטה שבה מדדנו.
    5. הקוד, ההנחיות ל-AI, החשבונות והנתונים רשומים על שמכם.
04

שישה תחומים שבהם AI מחזיר את ההשקעה מהר

בתחומים האלה הלחץ היומיומי מורגש במיוחד, וקל יחסית למדוד שיפור. לכל תחום מגדירים מראש מה נמדוד בשבוע 12.

01 · עבודה יומיומית

נתונים, דוחות וכלי עבודה

סיכום פגישות, הפקת דוחות, מעקב תכנון מול ביצוע, ושליפת מידע ממיילים, מ-Excel ומהמערכות שכבר יש לכם.

מה מודדים
שעות שנחסכות בהפקת דוחות · זמן עד תשובה לשאלה עסקית

נסו בעצמכם

ארבע הדגמות קצרות של כלים שבנינו בשיטה הזו. הנתונים לדוגמה בלבד, אבל הכלים עובדים באמת.

מקרי בוחן: מה בנינו בארגונים, ומה זה שינה

מקרי בוחן עם נקודת פתיחה, תוצאה ומה שלא עבד.

  • P-01תעשייה וייצור

    לדוגמה: מפעל מתכת, 250 עובדים

    מ-3 ימים ל-4 שעות: השוואת הצעות ספקים במפעל מתכת

    פרויקט לדוגמה. מחלקת רכש השוותה ידנית הצעות בפורמטים שונים. בנינו כלי שמסדר כל הצעה בטבלה אחידה ומסמן עלויות נסתרות, וזמן ההשוואה ירד משלושה ימים לארבע שעות.

    זמן השוואת הצעות למכרז
    3 ימים4 שעות
  • P-02לוגיסטיקה והפצה

    לדוגמה: מפיץ מזון ארצי, 120 עובדים

    ימי חוסר במלאי ירדו מ-11 ל-3 בחודש אצל מפיץ מזון

    פרויקט לדוגמה. ההזמנות נעשו לפי תחושה, והחוסרים התגלו כשהלקוח כבר חיכה. בנינו התראה שמחשבת מתי להזמין לפי עונתיות וזמני אספקה, וימי החוסר ירדו מ-11 ל-3 בחודש.

    ימי חוסר בחודש (60 פריטים)
    113
  • P-03בריאות

    לדוגמה: רשת מרפאות, 14 סניפים

    קליטת מזכירה רפואית חדשה: מ-6 שבועות ל-3 ברשת מרפאות

    פרויקט לדוגמה. עובדות חדשות פנו שוב ושוב לוותיקות עם אותן שאלות. תיעדנו את הידע ובנינו עוזר שעונה עם מקור לכל תשובה, וזמן הקליטה ירד מ-6 שבועות ל-3.

    זמן עד עבודה עצמאית
    6 שבועות3 שבועות

מה שואלים אותנו לפני שמתחילים

כל השאלות
כמה זמן עד שרואים תוצאה?

כלי ראשון עובד בדרך כלל כבר בשבועות הראשונים של הבנייה. את התוצאה מודדים אחרי כ-12 שבועות, מול נקודת הפתיחה שמודדים יחד לפני שמתחילים לבנות. תוצאה נחשבת אצלנו רק כשהיא נמדדת באותה שיטה שבה נמדד המצב הקודם.

למה לא פשוט לקנות Copilot או ChatGPT Enterprise?

לפעמים זה בדיוק מה שצריך, ואז נגיד לכם. כלי כללי עוזר לכתוב, לסכם ולחפש. כשהעבודה תלויה במערכות, בנהלים ובנתונים שלכם, כמו השוואת הצעות ספקים או טפסי תקינה, צריך כלי שמחובר אליהם ומכיר את הכללים שלכם. פעמים רבות הפתרון הנכון משלב את שניהם.

כמה עולה הטמעת AI אצלכם?

אין מחיר אחד, כי ההיקף משתנה מארגון לארגון. המחיר תלוי בעיקר במספר התהליכים, במספר המערכות שצריך לחבר, במצב הנתונים, בדרישות אבטחת המידע ובמספר הנאמנים שמכשירים. אחרי שיחת ההיכרות נשלח לכם מתווה ראשון והצעת מחיר מודולרית, כך שאפשר להתחיל בתחום אחד ולהחליט על ההמשך אחרי שרואים את המדידה.

איפה הנתונים שלנו נשמרים, ומי רואה אותם?

את זה קובעים איתכם לפני שבונים: באיזה שירות ענן ובאיזה אזור בעולם, מי מקבל גישה, ואילו נתונים בכלל יוצאים מהארגון. כשהמידע רגיש, אפשר לבחור ספק ומיקום עיבוד מתאימים, או לא לשלוח מידע מזהה בכלל. החשבונות רשומים על שמכם, כך שהשליטה בגישה נשארת אצלכם, ובמידת הצורך חותמים על הסכם סודיות ועל הסכם עיבוד נתונים.

מה קורה כשהכלי טועה או "ממציא" תשובה?

מודלי שפה יכולים לטעות, ולכן בונים את הכלים כך שטעות תתגלה לפני שהיא עולה כסף. הכלים עונים מתוך המקורות שלכם ומראים מאיפה הגיעה כל תשובה. כשאין מקור, הם אומרים שאין להם תשובה. פעולות עם השלכות, כמו שליחה ללקוח או עדכון במערכת, עוברות אישור של אדם. לפני העלייה לאוויר בודקים כל כלי על דוגמאות אמיתיות מהעבודה שלכם.

כמה זמן זה ידרוש מהעובדים שלנו?

בשלב הראשון ארבעה מפגשים של שעתיים עד שלוש עם צוותי המפתח. אחר כך הנאמנים עובדים איתנו על משימות מהשבוע הרגיל שלהם, כך שההכשרה קורית תוך כדי העבודה ולא במקומה. שאר העובדים פוגשים את הכלים כשהם כבר עובדים, דרך הנאמנים שלהם.

של מי הקוד, ההנחיות ל-AI והנתונים?

שלכם. הקוד, ההנחיות ל-AI, החשבונות אצל ספקי ה-AI והנתונים רשומים על שם הארגון מהיום הראשון. אם תחליטו להמשיך לבד או עם ספק אחר, כל מה שצריך כבר נמצא אצלכם.

מה קורה אחרי שאתם מסיימים?

הצוות שלכם מפעיל את הכלים בעצמו: לכל כלי יש בעלים, יש מדריך תפעול, ויש נאמני AI שכבר ביצעו שינויים לבד. כשמשהו לא עובד, מתחילים במדריך ובנאמנים, וכיוון שהקוד והתיעוד אצלכם, גם מפתח אחר יכול לטפל בזה. אנחנו נשארים זמינים לשאלות, לבדיקת מצב או לתחום חדש, בלי מנוי חודשי שממשיך לרוץ.

נתחיל בשיחת היכרות

ספרו לנו באיזה תחום הלחץ אצלכם הכי גדול. נחזור אליכם לשיחת היכרות, ואחריה נשלח מתווה ראשון והצעת מחיר מודולרית: אפשר להתחיל בתחום אחד ולהחליט על ההמשך אחר כך.

או כתבו לנו בוואטסאפ
תחומים שמעניינים אתכם

מסירת הפרטים אינה חובה, אבל בלעדיהם לא נוכל לחזור אליכם. הפרטים נשמרים אצל קאייוואן ומשמשים כדי לחזור אליכם ולהכין הצעה. הם מעובדים גם אצל ספקי שירות שעובדים עבורנו, חלקם מחוץ לישראל. אפשר לבקש לעיין בפרטים, לתקן או למחוק אותם בפנייה אלינו. פרטים נוספים במדיניות הפרטיות.

התאמות נגישות

גודל טקסט
100%
הצהרת הנגישות